关于开展2011—2012学年国家奖助学金评选工作的通知
2011-2012学年国家奖助学金评审工作即将开始，请各学院严格依据学校制定的国家、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审办法（见学生手册），按照分配的名额（见附件1）认真组织评审，并按有关程序和要求时间报送信息材料。现将有关事项通知如下：
1.国家奖学金：每人8000元，一次发放，评选范围：二年级以上学生，专升本学生需升入本科后第二年方具备申请资格；
2.省政府奖学金：每人6000元，一次发放，评选范围：二年级以上学生；
3.国家励志奖学金：每人5000元，一次发放，评选范围：二年级以上经过认定的家庭经济困难学生；
4.国家助学金：平均每人3000元，分三个档次（一档2000，二档3000元，三档4000元），分两学期发放，每学期平均每人1500元，评选范围：通过家庭经济困难认定的一年级以上学生。
教育部《关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》文件要求，对国家奖学金参评学生的学习年限、学习成绩、突出表现等方面有明确的规定，各学院必须严格按照获奖条件把握评审标准（具体标准详见附件1）。
省政府奖学金、国家励志奖学金评审标准参照我校《枣庄学院省政府奖学金管理实施办法》、《国家励志奖学金管理实施办法》。
各学院应大力宣传国家奖学金政策，确保全部本专科学生都能够熟悉并了解国家奖学金政策主要内容，保证所有符合基本条件学生及时了解国家奖助学金申请办理流程和工作时限。
各院根据国家奖学金获奖条件，组织符合条件的学生参加申请，提交申请材料。学生上报到学院的的材料主要包括：全国学生资助管理中心制定的2010版《国家奖学金申请审批表》、成绩单、获奖证书原件及复印件、其他方面表现突出的证明材料等。《国家奖学金申请审批表》为学校上报材料，各院在组织学生填报时应指导学生按照填表要求规范认真填写，并严格做好审核把关工作。
学院在收齐国家奖学金申报材料后，成立学院分管领导为组长，班主任、辅导员、学生代表等为成员的评审小组，通过民主评议等方式等额确定本院系拟推荐学生名单。拟推荐学生名单确定后，应在学院范围进行不少于5个工作日的公示，如无异议，按程序报学生处学生资助管理中心。
学生资助管理中心归集本校国家奖学金推荐学生材料，按照有关文件规定审查各院评审程序是否规范，推荐学生资格条件是否符合要求。审查无异议后，在学校范围内进行不少于5个工作日的公示，如无异议，将评审情况及结果报评审领导小组审核。评审领导小组审核通过后，按隶属关系报上级教育部门。
1.国家奖学金：国家奖学金评审材料于10月22日前登录山东省奖学金评审系统http://scholarship.xszz.gov.cn，并报送书面材料：《国家奖学金申请审批表》（附件3，反正面打印，表格具体填写要求见附件4）、《2011-2012学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件5)各三份；
日期填写：申请理由一栏的日期填写10月12日，推荐意见和院系意见一栏填写10月15日。
注：1.学习成绩与综合考评成绩应在同一范围内进行排名。
2.学习成绩及综合考评成绩有1项或是2项都没有进入前10%，但均在前30%以内的参评学生，除需上报一页的《国家奖学金申请审批表》以外，还需上报在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀的详细证明材料。学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，并且所有证明材料需经过学校审查，学校需对学生提供的证明材料出具审查通过证明，确认学生提供材料真实有效，并加盖学校公章。学习成绩及综合考评成绩有1项或是2项都没有进入前10%，但均在前30%以内的参评学生，如无相关材料证明该生在其他方面有特别突出表现，上级教育主管部门在审核中将认定该学生不具备获奖资格。
2.省政府奖学金、国家励志奖学金：11月7日前登录山东省奖学金评审系统上报，不再报送书面材料。
国家励志奖学金“学习成绩和获奖情况一项”， 要求详细写明申请学生此次评选依据的时间范围内的学习成绩总分及排名（名次/总人数）、所获奖项等情况，具体可以参考国家奖学金、省政府奖学金格式。二是“申请理由”一项， 此项要求详细写明申请学生家庭经济困难情况及德智体美等方面的发展情况。
日期填写：学生本人和院系推荐填写的日期均需在11月2日前。
3.国家助学金：直接于11月7日前书面报送《国家助学金受助学生名单备案表》（附件6），电子版发送邮箱地址:623957698@qq.com；由学校资助管理中心直接上传到评审系统。
1.登陆方法：学生资助管理中心已经初始化各院信息，各院登陆方法为在登陆页面点击选择用户，点击学校名称前面的小加号，选择本院名称，输入默认密码0000就可登陆。
2.专业管理：进入系统后，首先要初始化本院的专业信息，点击管理专业，点击添加专业。
3.学生信息添加说明：国家和省政府奖学金的学生信息需要逐个添加。国家励志奖学金可批量导入，通过点击“批量导入”下载模板（模版中有导入说明），所有学生信息填写完毕后再直接导入。然后再导入学生照片（导入说明见系统中注意事项）。国家、省政府奖学金、国家励志奖学金需要上传二寸学生照片，标准要求为分辨率300，大小为126X160，照片需要在英文状态下导入。
学生信息添加后，学生可通过登陆本系统，通过身份证号码登录查看个人信息。
1.各学院要加强对国家奖助学金政策的宣传，将党和政府的关怀和温暖送给每一位
2.严格按照国家奖助学金评审办法、标准和程序，坚持“公开、公平、公正、择优”
的原则认真组织评审工作，对于确实达不到相关文件规定评审标准的，将直接取消获奖名额，不再更换人选。
5.请各院采取多种形式、利用多种载体，对学生全面开展励志教育、感恩教育、诚信教育、创新意识培养教育，要重精神培育、重身心保障，帮助学生解决由经济困难引发的心理、精神、思想、学习、能力等问题，促进学生全面发展。
