各学院：
为做好2016-2017学年国家奖、省政府奖学金、励志奖学金评审工作，根据《关于做好2017年奖助学金评审工作的通知》（鲁学助（2017）40号）文件要求，现将有关事项通知如下：
评审总体要求
请各学院严格依据《枣庄学院国家奖学金管理实施办法》、《枣庄学院省政府奖学金管理实施办法》、《枣庄学院国家励志奖学金、省政府励志奖学金管理实施办法》 (见学生手册)，按照分配名额（见附件1）认真组织评审工作，并按有关程序和要求时间报送材料。
二、 材料报送时间和要求
（一）国家奖学金
1.严格按照国家奖学金的评审标准进行评审（见附件2），国家奖学金评审材料于10月15日前登录山东省奖助学金评审系统进行申请填报。网址为：http://www.xszz.gov.cn:84/
2.需递交书面材料：《国家奖学金申请审批表》（样表见附件3，一式二份），并于9月29日将纸质版送到106办公室。
3.日期填写：申请理由一栏的日期填写9月23日，推荐理由日期填写9月25日，院系意见一栏日期填写9月28日，学校意见10月14日。
（二）省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金： 10月25日前登录山东省奖学金评审系统上报，填写要求见附件5。
日期填写：申请理由一栏的日期填写10月10日，推荐意见日期填写10月13日，院系意见一栏日期填写10月16日，学校意见10月23日。
注：为了便于审核，请于10月17日将《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金审批表》、《省政府励志奖学金审批表》纸质版各一份签字盖章后交到106办公室。审批表需从系统中导出。
（三）获奖学子个人风采：国家奖学金、省政府奖学金候选学生需要同时报送本人事迹报告，并附上个人信息，包括姓名、性别、学院、政治面貌、联系电话，本人日常生活照片2张及两寸彩色照片1张，用于制作《2016-2017学年国家奖学金、省政府奖学金获奖学生风采录》，字数控制在1500—2000字，截止时间为11月10日前，事迹报告材料及照片只需要报送电子版，发送至xsc3785855@163.com，邮件名称：姓名+学院国家奖学金获得者风采录。
三、系统使用说明
1.登陆方法：各学院登陆（http://www.xszz.gov.cn:84/），在登陆页面点击选择用户-省属院校-枣庄学院，点击学校名称前面的小加号，选择本院名称，输入默认密码0000就可登陆。
2.专业管理：进入系统后，首先要初始化本院的专业信息，点击管理专业，
点击添加专业。
添加专业界面，输入专业名称，点击添加即可。
3.学生信息添加说明：国家和省政府奖学金的学生信息需要逐个添加。励志奖学金可批量导入，通过点击“批量导入”下载模板（模版中有导入说明），所有学生信息填写完毕后再直接导入。然后再导入学生照片（导入说明见系统中注意事项）。国家、省政府奖学金、国家、省励志奖学金需要上传二寸学生照片，标准要求为分辨率300，大小为126X160，照片需要在英文状态下导入。
学生信息添加后，学生可通过登陆本系统，通过身份证号码登录查看个人信息。
四、要求
1. 严格按照各奖学金、励志奖学金的评审标准组织评选，严格按照附件4、5要求填写申请信息，避免出现学习成绩及综合测评成绩、时间逻辑出现错误，避免“推荐理由”及“院系意见”过于简单。经评审专家认定确实达不到相关文件规定的评审标准的，将直接取消获奖资格，不再允许更换人选，并全校通报。
2.要进一步规范评审公示制度，在班级、学院的公示至少2天。
3.国家励志奖学金、省政府励志奖学金评选范围务必是经过贫困生认定的学生。
4.要严格按照规定的奖助学金标准和名额发放，不得擅自提高或降低标准额度，不得调减资助名额。
5.严格遵守时间安排，确保按时上报。
6.采取多种形式、利用多种载体，对学生全面开展励志教育、感恩教育、诚信教育、创新意识培养教育，帮助学生解决由经济困难引发的心理、精神、思想、学习、能力等问题，促进学生全面发展。
如有其他事宜，将另行通知。联系电话： 3785855。
