各学院：

为了做好我校2018届毕业生离校期间的服务工作，本着“方便学生、简化程序”的原则，2018届毕业生试运行毕业生离校服务系统。为了营造一个安全、文明、有序、和谐的离校氛围，确保毕业生文明离校，现将有关事项通知如下：

   一、办理时间

按照学校的工作安排，2018届毕业生定于2018年6月29日下午4:00前离校，届时公寓管理中心将对毕业生宿舍进行停水、停电。公寓中心集中办理退宿时间为2018年6月28日至29日。

二、办理流程

推选负责人→负责人填写退宿申请表（附件2）→负责人验收宿舍（卫生干净及设施无损坏）→验收完毕（保证每间宿舍钥匙正确）后向楼长申请验收→合格后，予以通过。

三、办理地点

各楼楼长办公室（附件）

四、注意事项

1.推举退宿责任人

以班级为单位推举男女生各一名责任人（或以一个宿舍、几个宿舍为单位），担保本班（宿舍）同学宿舍内的家具设施完好及卫生情况良好。该名同学必须是最后离开宿舍的学生。

2.责任人应要求所有同学在离校之前应检查家具等宿舍设施，如有损坏，应先主动报修，如是人为损坏应到公寓中心按价赔偿，由公寓管理服务中心负责维修。

3.责任人还应要求所有同学在离开宿舍时关好门窗、关闭水电开关，做好本宿舍的卫生清洁工作。

4.退宿验收时发现的公物损坏由责任人代为按价赔偿。

5.毕业生退宿后应及时离校，无特殊理由不得返回学生宿舍，更不得在学生宿舍留宿。确有特殊情况在6月29日下午4点前不能退宿者，请持学院开出的住宿安排证明在规定的离校时间前向各楼长申请，统一安排住宿。

六、请各学院于6月26日下午3:00前将委托担保责任人汇总表纸质版交至公寓管理中心（学生公寓12号楼东首），电子版发至邮箱809924280@qq.com 。在毕业生离校系统未通过验收的学生(责任人)学院不得为其办理离校手续。

七、附件

1.各楼验收负责人（楼长）联系方式一览表

2.枣庄学院毕业生离校退宿申请表

3.委托担保责任人汇总表

学生工作处

                                  2018年6月14日