12月13日18：00，文明自律委员会教室管理部与各学院教室管理部部长对口会议在多媒体楼106教室召开。文明自律委员会教室管理部副部以上人员及各学院教室管理部部长参加了会议，会议由马吉祥主持。

会议开始：马吉祥对过去文明自律委员会教室管理部的工作做出以下总结：

一、教室管理部检查了北一北二自修室、桂圆自修室以及全校的桌椅。

二、由于去年各学院成绩不相上下，无法体现各学院优势，故今年对教室卫生进行严格检查，且做到绝对公平、公正。

接着，文明自律委员会教室管理部与各学院部长进行工作交流：

一、2018年上半年量化成绩优异的学院有：政治与社会发展学院、食品科学与制药工程学院、生命科学学院、心理与教育科学学院；下半年体育学院量化提升较大，马吉祥建议其他学院与体育学院进行经验交流。

二、体育学院作出工作分享：周三大检查分三组去各学院检查，学习各学院优势，并进行自我改正。

三、化工学院提出对考研教室放低检查标准的建议。

四、机电工程学院反映有考研的同学在检查空隙破坏教室卫生。

五、文明自律委员会教室管理部对于各学院大检查留人问题提出建议：因为对各学院的检查需要时间，各学院留人时间可适当推迟。

六、12月15日英语四六级考试，教室管理部将12月14下午4点对文科楼、理工楼、多媒体楼、综合楼、墨子楼的教室卫生进行检查。桌椅不够的学院可进行自我协调。

七、文明自律委员会教室管理部表示各学院可申请所需卫生工具，确保卫生打扫的顺利进行。

会议最后，马吉祥表示对各学院教室卫生检查做到绝对公平公正，也希望各学院能积极配合文明自律委员会教室管理部的工作，同心协力为同学们打造一个良好的学习环境。